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Regroupement des agents comptables extérieurs : des résolutions prises
« Volonté manifeste d’améliorer ensemble la gestion comptable au niveau des Représentations extérieures ». C’est en ces termes que le Directeur Général du Trésor, Herivelo Andriamanga, a qualifié les résolutions prises lors du regroupement des Agents comptables des Postes Diplomatiques et Consulaires qui s’est déroulée du 03 au 05 juillet 2019 au DLC Anosy, Antananarivo.
En effet, au cours de ces trois jours, la Direction de la Comptabilité Publique, qui assure le suivi et l’encadrement du réseau comptable du Trésor, l’Agence comptable centrale des Postes Diplomatiques et Consulaires (ACCPDC) et les 23 Agents comptables qui exécutent les opérations de recettes et de dépenses auprès de nos ambassades et consulats se sont concertés. Leur objectif a été de trouver des solutions adéquates aux problèmes rencontrés et proposer des recommandations pour une meilleure gestion comptable et financière. La séance de restitution a ainsi permis de constater la pertinence de toutes les décisions prises qui ont réellement émané des situations vécues.
A cet effet, l’occasion a été saisie pour décortiquer tous les points de contrôle de régularité des pièces justificatives des opérations des agences comptables extérieures. L’ACCPDC, qui est le poste comptable responsable de la consolidation des comptes des agents comptables des postes diplomatiques et consulaires a tenu à effectuer cette mise au point pour une amélioration continue de la qualité des comptes produits et pour éviter les retards de production des comptes de gestion*. Il a été ainsi décidé de la mise en place des points de contrôle préalable avant un contrôle définitif pour la vérification des pièces justificatives.
Cette rencontre a été aussi une opportunité pour présenter le projet de nomenclature des pièces justificatives des opérations des agences comptables extérieures, modificative de celle de l’année 2018. En effet, les pièces justificatives des opérations devraient tenir compte des spécificités de chaque pays. Les propositions avancées durant cette rencontre seront ainsi prises en compte.
La grande réforme concerne l’application informatique conçue pour les représentations extérieures, en vue d’une dématérialisation effective et l’uniformisation des opérations comptables. Pour ce faire, une agence comptable sera choisie pour être le site pilote de finalisation de cette application développée par le Service de l’Organisation Informatique de la Direction Générale du Trésor. A terme, cette application sera utilisée dans toutes les agences comptables des Postes diplomatiques et consulaires.
Enfin, étant donné la responsabilité personnelle et pécuniaire des agents comptables, le Directeur de la Comptabilité Publique, Micheline Hery Manantenasoa, a tout au long de la réunion, tenu à mettre en exergue la nécessité du renforcement du contrôle interne à trois niveaux : l’autocontrôle, le contrôle mutuel et le contrôle de supervision. Le but étant de toujours améliorer la méthodologie de travail, et l’atteinte d’une qualité de gestion comptable irréprochable.
*Les comptes de gestion sont tous les documents justifiant l'ensemble des opérations financières effectuées au cours d’un exercice comptable donné.
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Diamondra RABETOKOTANY
09/07/2019 10:28
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