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Avis de crédit : 1,2 milliard MGA d’économie
Le Conseil du Gouvernement du 14 juin a approuvé la communication verbale relative à la non délivrance systématique des avis de crédit. La Direction Générale de la Gestion Financière du Personnel de l’Etat (DGGFPE) a tenu ce jour une conférence de presse dans les locaux du MFB à Antaninarenina pour apporter des précisions sur cette initiative et également pour le lancement officiel de son site web. Selon les explications apportées par Rado Razanatsimba, Directeur technique Technique, de la Législation et des Etudes auprès de cette direction générale, cette mesure a été prise dans la mise en œuvre de la dématérialisation de l’administration publique définie par la loi n° 2014-026. Cette loi fixant les principes généraux relatifs à la « dématérialisation des procédures administratives» prévoit que les fichiers électroniques sont acceptés dans les documents officiels.
La non délivrance systématique des avis de crédit est effective et concerne environ 70 000 agents de l’Etat répartis sur l’ensemble du territoire. Ces derniers ont choisi le virement bancaire comme mode de paiement de leur solde. L’application de cette mesure, présente différentes avantages à savoir la baisse de dépenses de l’Etat, la contribution à la protection de l’environnement. Il est à souligner que l’Etat dépense 1,2 milliard MGA par an seulement pour l’impression de ces titres de paiement et encore il existe des dépenses liées aux déplacements des agents des services déconcentrés vers la capitale pour la récupération des titres de paiement.
Le fait que les avis de crédit ne sont plus délivrés systématiquement ne signifie pas pour autant que les agents ignorent l’état de leur solde. Actuellement, le Trésor public a lancé le système e-voy à travers lequel il donne des informations sur leur solde aux usagers. A la demande de l’agent, la DGGFPE envoie les avis de crédit par e-mail qui par la suite peut être imprimé par le demandeur lui-même. Pour assurer que la demande de l’avis de crédit provient bel et bien l’agent demandeur, et dans le souci de respecter le fait que « l’agent lui seul connaît la situation de son solde », un système de sécurité des données a été mis en place.
En effet, dans le cadre de l’Application en Ligne sur les Informations Administratives et la Solde des Agents de l’Etat (ALIAS), un centre d’identification électronique est accessible. Après avoir effectué l’inscription physique auprès des Services de Solde et de Pensions, l’agent est enregistré auprès de centre et obtient un code qui sera utilisé par la suite pour accéder aux différents services « en ligne » via le système e-matricule que sont : la gestion des rendez-vous pour la délivrance du Numéro Matricule, l’accès aux informations administratives et suivi de dossier, la situation de solde, l’impression de l’avis de crédit et même la demande de pension. L’inscription physique est nécessaire pour assurer l’authentification de l’agent demandeur.
Concernant le site web de la DGGFPE, cet outil a été élaboré afin d’asseoir plus de transparence en matière de dépenses de solde auprès des différents départements ministériels et s’inscrit dans le cadre de l’Open budget. Il facilite également, l’accès des agents de l’Etat aux textes et règlementations liées à l’administration et aux différents mouvements de carrière outre les actualités.
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Rivolala Randrianarifidy
20/06/2016 17:25
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