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ROHI, pour une gestion du personnel plus performante
ROHI est un logiciel de recensement et une plateforme d’échanges mis à la disposition des agents travaillant au sein du Ministère des Finances et du Budget (MFB). Effectif depuis le 12 mai 2015, il a d’emblée été adopté par l’ensemble du personnel. Au mois de décembre 2015, 8953 agents - soit 87% des agents du MFB - se sont inscrits.
Afin de sensibiliser et de mobiliser tous les agents à effectuer leur recensement en ligne et de leur permettre de profiter pleinement des avantages de cette application, l’équipe de la Direction des Ressources Humaines et de l’Appui (SG/DRHA) a organisé des séances d’informations à l’intention des Responsables du Personnel et des Responsables de communication des départements du MFB, les 21 et 22 mai 2015, dans les locaux du MFB, Antaninarenina (Antananarivo). Ces réunions d’informations ont porté sur l’utilité et l’aisance d’utilisation de ce système informatisé.
Un logiciel interactif. Conçu pour être un système permanent et évolutif, le logiciel ROHI ne se limite pas au recensement des agents. En fait, chaque agent a été invité à créer un compte ROHI. L’onglet Recensement est un outil permettant au responsable des ressources humaines de les identifier et d’établir des statistiques. Il y a aussi l’onglet CV qui permet à chaque agent de rédiger son Curriculum Vitae en ligne, de le mettre à jour et de l’imprimer. L’onglet Sondage permet de recueillir les avis et requêtes des agents via un questionnaire sur un thème donné – les conditions de travail, par exemple. L’onglet Formations permet de prendre connaissance des offres de formations disponibles et de s’y inscrire.
Le logiciel ROHI disposera incessamment d’une palette d’outils dédiés à accentuer les services de proximité. Plusieurs onglets seront ainsi créés.
Chaque agent pourra, par exemple, commander directement un badge électronique et voir ses mouvements (entrées et sorties) en utilisant l’onglet Pointage. Télécharger des textes législatifs ou réglementaires, visualiser des catalogues et commander des ouvrages en ligne seront également possibles via l’onglet Bibliothèque.
ROHI : des procédures administratives rapides et simplifiées. ROHI facilitera la tâche des responsables des ressources humaines à travers l’onglet GCAP (Gestion de la Carrière et des Absences du Personnel). Avec cet onglet, la situation administrative de chaque agent – promotions, évaluations… – et les actes administratifs – demandes de décisions, de congé, d’autorisation d’absence, de permission… – se feront en quelques clics. ROHI est alors un outil de partage d’informations entre l’agent et son supérieur hiérarchique et permet ainsi une meilleure organisation.
ROHI se veut être une application fonctionnelle, fiable et performante. La mise en place d’une telle plateforme contribuera à une meilleure équité entre les agents du MFB, notamment en termes d’accès aux informations. En plus, ROHI, c’est un pas de plus vers la dématérialisation.
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Collaboration avec l’Equipe de la DRHA
21/12/2015 15:18
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